ＩＳＯ文書をスリム化した事例の紹介
事例紹介1
「教育ニーズの把握方法が、大企業のやり方でしたが、当社向けに簡素化しました。
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スリム化以前
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「スキルマップ」で全従業員一人一人について評価を行い、集計し、評価の
悪い内容を教育ニーズとしてきました。又、評価項目については、毎年見直し
を行うので、かなりの時間がとられました。
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スリム化以後
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教育ニーズの把握は、マネジャーからしてみれば、常々部下育成考えている
ので、一目瞭然です。特に帳票は作成しなくても問題ありません。
管理者は毎日残業で大変ですが、時間に余裕ができたと喜んでいます。
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事例紹介2
「電話での発注が多いのですが、かなりの手間が省け、大助かりです」
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スリム化以前
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電話発注については、それを「電話受付帳」に詳細をメモし、その内容に
ついて、事務担当がパソコンから入力することを行っていました。
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スリム化以後
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電話発注については、その場でパソコンに入力し、その内容について
電話応対者が復唱をして、間違いがないかを確認します。
業務の効率化が図れ、転記ミス等もなくなりました。
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事例紹介3
「文書構築の方法が、重厚で大企業のやり方でしたが、当社向けにスリム化しました。」
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スリム化以前
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品質マニュアルの下に「規定書」が17あり、定めた手順が自社の仕事の流れに
沿っておらず、実際の“仕事の進め方”と「規定書」に定めた手順との
Ｗスタンダードとなり、審査の前に残業で作成する偽の記録類が多く、
かなりの時間がとられました。
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スリム化以後
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17あった「規定書」をなくし、実際の”仕事の流れ”に沿った品質マニュアル
に、必要な手順を織り込み、品質マニュアル一冊の文書構築としました。
業務の中で記録類の作成が出来るので、審査前の無駄な残業が無くなりました。
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よく中小企業で聞かれる現場の声
「当社のISO9001は大企業向けだ」、「マニュアル等が多くて読むのが大変」、
「記録がやたら多く、作るのが大変」、「審査直前で、偽の記録を作ればイイや・・・」
それらの現場の声を聞いて、現在のISO9001をスリム化することが望まれます。
狙いは、不必要な文書を削減することによる業務の効率化です。
ISO9001の構築はさほど難しくないのですが、現在運用されているシステムをスリム化する
ことは、ＩＳＯを構築するよりもはるかに難しいです。社内だけで進めるには困難を伴います。従って、いろいろな企業のISO9001を知っているコンサルタントの力が必要になります。
スリム化コンサルの指導先Ｓ社社長の声
当社は大阪府内の中小製造業です。銀行系のコンサルタント会社にISO9001取得のコンサル
を受け10年が経ちましたが、大企業向けの膨大な文書で運用に支障をきたしていました。
そこで、バンコウさんにスリム化コンサルの依頼をし、簡素化の成果が得られました。
ISOの文書及び記録類に関する簡素化・スリム化を支援
期間、料金
期間、コスト等の詳細は見積りにてご提示。見積・相談は無料です。心配なのは料金でしょうか、
心配はいりません。ぜひ一度、ご相談下さい！ バンコウコンサル事務所
相談・見積は無料です
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