チェックシート
意 義
チェックするだけの 簡単な作業で、必要なデータを集められるとともに重大なミスを
防止できる
解 説
チェックシートとは、調査や点検に必要な項目や点検内容があらかじめ印刷
（記載）されている調査用紙です。観察結果を用紙にチェックするのみで
データの収集や点検ができます。
チェックシートには二つの種類があります。一つは現状把握を目的にした
記録用チェックシート、もう一つは点検・確認を目的にした点検用チェックシートです。
チェックシートとは、調査や点検に必要な項目や点検内容があらかじめ印刷（記載）
されている調査用紙です。観察結果を用紙にチェックするのみでデータの収集や点検が
できます。
記録用チェックシート
現状把握を目的にしたチェックシートです。
データを簡単な方法で集めることがポイントとなります。観察内容についてマークを
入れたり塗りつぶしたりするだけでデータ収集が出来るように作ります。
そのためにはどこにチェックをすれば良いのかをわかりやすく作ります。
次の例は時間ごとの来客数を調査するためのチェックシートです。来客一人毎に
斜線を入れるだけで、時間毎と男女別に来客状況を把握することが出来ます。
来客数のチェックシート
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時間帯
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１０－１２
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１２－１４
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１４－１６
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１６－
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月／
日
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男
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／／／
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／／／ ／／／
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／／
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／／
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女
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／／／ ／／／
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／／／
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／／／ ／／／
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／／／
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点検用チェックシート
点検・確認を目的にしたチェックシートです。
忘れてはならないことの項目、正しく行われているかの基準等を明確にして
チェックシートを作ります。チェックにおいては、これらの項目すべてについて
チェックを行い、その記録が残るようにすることがポイントです。
次の例は退社時の点検チェックシートです。点検忘れを防ぐことが出来ます。
退社時点検シート
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点検項目
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日付
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７／２
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７／３
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７／４
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７／５
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担当
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Ａ
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Ｂ
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Ｃ
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Ａ
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蛍光灯を消したか
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レ
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レ
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レ
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レ
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エアコンを停止したか
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レ
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レ
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レ
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レ
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ガス元栓を閉めたか
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レ
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レ
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レ
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レ
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・・・
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レ
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レ
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レ
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レ
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使用メリット
同じ基準でデータが取れるので、ばらつきがない。
数値データをいちいち書き込まなくても良い。
分析を行わなくても状況が一目でわかる。
簡単なチェックリストでも重大なミスを防げる。
作成例
（１）次は記録用チェックシートの例です。不良内容に区分された発生件数が、
記録できています。
チェックシート 工程名：スペシャルケーキ製造不良
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月 日
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4月5日
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形の崩れ
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６
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／／／ ／
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大き過ぎ
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２
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／／
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小さ過ぎ
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１
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／
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トッピング
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３
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／／／
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味覚悪い
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０
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色具合悪い
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３
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／／／
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4月6日
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形の崩れ
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大き過ぎ
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小さ過ぎ
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トッピング
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（２）次は点検用チェックシートの例です。回収漏れや回収状況がはっきりして、
必要な処置が決まります。
年末調整資料回収チェックリスト
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社員番号
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氏名
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回収書類等
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備考
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①
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②
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③
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④
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⑤
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２８９
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進藤
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○
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○
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○
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３００
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内田
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○
|
○
|
○
|
○
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３０1
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東野
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○
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○
|
○
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３０２
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吉田
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○
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○
|
○
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○
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３０３
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山本
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○
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○
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○
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注記 １．この表により回収チェックを行い、総務部へ返送してください。
２．源泉徴収票は前職があるものについて添付して下さい。
記号の説明 ①平成19年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
②平成20年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
③平成19年分 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
④住宅借入金等特別控除申告書
⑤源泉徴収票
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