リホームコンサルの指導先S社社長の声
当社は府内の中小製造業です。銀行系のコンサルタント会社にISO9001取得のコンサル
を受け10年経ちましたが、大企業向けの膨大な文書で運用に支障をきたしていました。
そこで、bankouコンサルさんにリホームコンサルの依頼をしましたが次のような成果が
得られました。
事例紹介1 教育ニーズの把握方法が、大企業のやり方でしたが、当社向けに簡素化し
ました。
スキルアップ表で全従業員一人一人について評価を行い、集計し、評価の悪い内容を
教育ニーズとしてきました。又、評価項目については、毎年見直しを行うので、
かなりの時間がとられましたが、スリム化以後、教育ニーズの把握は、管理者からして
みれば、常々部下育成考えているので、一目瞭然です。特に帳票は作成しなくても問題
ありません。管理者は毎日残業で大変ですが、時間に余裕ができたと喜んでいます。
事例紹介2 電話での発注が多いのですが、かなりの手間が省け、大助かりです。
電話発注については、それを「電話受付帳」に詳細をメモし、その内容について、
事務担当がパソコンから入力することを行っていましたが、電話発注については、
その場でパソコンに入力し、その内容について電話応対者が復唱をして、
間違いがないかを確認しています。業務の効率化が図れ、転記ミス等もなくなりました。
事例紹介3 文書構築の方法が、重厚で大企業のやり方でしたが、当社向けに簡素化し
ました。
品質マニュアルの下に「規定書」が17あり、定めた手順が自社の仕事の流れに沿って
おらず、システムが実際の“仕事の進め方”と「規定書」に定めた手順との
Wスタンダードとなり、審査の前に残業で作成する偽の記録類が多く、かなりの時間が
とられましたが、スリム化以後、17あった「規定書」をなくし、実際の
”仕事の流れ”に沿った品質マニュアルに、必要な手順を織り込み、品質マニュアル
一冊の文書構築としました。業務の中で記録類の作成が出来るので、
審査前の無駄な残業が無くなりました。
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